Hinweise zur Datenverarbeitung für Eltern, Kinder und Jugendliche
1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch
Haus Aichele gGmbH, Alte Steige 17, D-72660 Beuren
Telefon (+49) 7025 / 9116970
Telefax (+49) 7025 / 91169799
E-Mail epost@haus-aichele.de
Betrieblicher Datenschutzbeauftragter
Jürgen Müller, Robert-Bosch-Str. 3, 72622 Nürtingen
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung
Zu folgenden Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten:
• Wenn Kinder und Jugendliche stationär oder ambulant betreut werden, alle betreuungsrelevanten Daten, darunter
auch Daten besonderer Kategorien nach Artikel 9 DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten).
• Wenn Eltern, Familienangehörige, Sorgeberechtigte an dem therapeutischen Angebot teilnehmen, sind das auch
Daten besonderer Kategorien nach Artikel 9 DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten), Daten zur Rechnungserstellung,
für Teilnahmebescheinigungen (Belehrungen,...) usw.
• Bei ehrenamtlicher Mitarbeit alle Daten um Sie in unsere Arbeit einzubinden, z.B. Kommunikationsdaten etc.
Kontaktformular um Ihre Wünsche, die Sie uns per Kontaktformular mitteilen, umsetzen zu können.
• Gegebenenfalls mit Ihrer Zustimmung der Versand von Newslettern und Angeboten, um Sie mit erwünschten
Informationen über unsere Angebote und Leistungen informieren zu können.
Die Erhebung dieser Daten erfolgt,
• um Sie als unseren Klienten und dessen Angehörigen etc. identifizieren zu können; um Sie angemessen über
unsere Leistungen beraten zu können;
• zur Korrespondenz mit Ihnen;
• zur Rechnungserstellung;
• zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger
Ansprüche gegen Sie.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung unserer Vertragsbeziehung und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Vertrag erforderlich.
Die Datenverarbeitung kann auch im Rahmen einer von Ihnen erteilten Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO zu den genannten Zwecken erfolgen.
Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert und danach gelöscht. Nach Artikel 6 Abs. 1 S.1 lit. c DSGVO sind wir insbesondere aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus Handels- und Steuerrecht oder nach den Sozialgesetzbüchern) zu einer Speicherung von 10 Jahren verpflichtet. Einzelfallbezogen können Gründe für eine längere Speicherung vorliegen (zum Beispiel nach Sozialgesetzbüchern) oder wenn Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.
3. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b und c DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Sozialversicherungen sowie andere öffentliche Behörden zum Zwecke der Korrespondenz sowie zur Geltendmachung Ihrer Rechte. Die weitergegebenen Daten dürfen von Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.
4. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
• Gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur
Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen
dürfen.
• Gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten,
die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante
Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder
Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns
erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.
• Gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns
gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen,
soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur
Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung,
Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
• Gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit
die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung
ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder
Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art 21 DSGVO Widerspruch gegen die
Verarbeitung eingelegt haben.
• Gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten,
gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu
verlangen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an
die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden
Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an mueller-vbs@gmx.de
1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch
Haus Aichele gGmbH, Alte Steige 17, D-72660 Beuren
Telefon (+49) 7025 / 9116970
Telefax (+49) 7025 / 91169799
E-Mail epost@haus-aichele.de
Betrieblicher Datenschutzbeauftragter
Jürgen Müller, Robert-Bosch-Str. 3, 72622 Nürtingen
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung
Zu folgenden Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten:
• Wenn Kinder und Jugendliche stationär oder ambulant betreut werden, alle betreuungsrelevanten Daten, darunter
auch Daten besonderer Kategorien nach Artikel 9 DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten).• Wenn Eltern, Familienangehörige, Sorgeberechtigte an dem therapeutischen Angebot teilnehmen, sind das auch
Daten besonderer Kategorien nach Artikel 9 DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten), Daten zur Rechnungserstellung,für Teilnahmebescheinigungen (Belehrungen,...) usw.• Bei ehrenamtlicher Mitarbeit alle Daten um Sie in unsere Arbeit einzubinden, z.B. Kommunikationsdaten etc.
Kontaktformular um Ihre Wünsche, die Sie uns per Kontaktformular mitteilen, umsetzen zu können.• Gegebenenfalls mit Ihrer Zustimmung der Versand von Newslettern und Angeboten, um Sie mit erwünschten
Informationen über unsere Angebote und Leistungen informieren zu können.
Die Erhebung dieser Daten erfolgt,
• um Sie als unseren Klienten und dessen Angehörigen etc. identifizieren zu können; um Sie angemessen über
unsere Leistungen beraten zu können;
• zur Korrespondenz mit Ihnen;
• zur Rechnungserstellung;
• zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger
Ansprüche gegen Sie.Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung unserer Vertragsbeziehung und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Vertrag erforderlich.
Die Datenverarbeitung kann auch im Rahmen einer von Ihnen erteilten Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO zu den genannten Zwecken erfolgen.
Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert und danach gelöscht. Nach Artikel 6 Abs. 1 S.1 lit. c DSGVO sind wir insbesondere aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus Handels- und Steuerrecht oder nach den Sozialgesetzbüchern) zu einer Speicherung von 10 Jahren verpflichtet. Einzelfallbezogen können Gründe für eine längere Speicherung vorliegen (zum Beispiel nach Sozialgesetzbüchern) oder wenn Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.
3. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b und c DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Sozialversicherungen sowie andere öffentliche Behörden zum Zwecke der Korrespondenz sowie zur Geltendmachung Ihrer Rechte. Die weitergegebenen Daten dürfen von Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.
4. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
• Gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur
Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführendürfen.
• Gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten,die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oderWiderspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profilingund ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.
• Gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns
gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.• Gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen,
soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
• Gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit
die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschungablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.• Gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten,
gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zuverlangen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an
die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wendenWiderspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an mueller-vbs@gmx.de